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颠覆认知:7 大 Excel 隐藏小技巧汇总

时间:2020-09-12 02:15来源: 作者:admin 点击: 12 次
Excel是日常工作中不可或缺的一款软件,很多人奇怪,为什么Excel看起来这么臃肿,用起来却没显得多厉害?其实作为全球使用率最高的办公表格软件,Excel中可是隐藏了很多不为人所知的小秘密。这些小秘密,尽管平时用不到,但在关键时候却能帮上大忙!1.Excel里的“照相机”Excel里的“照相机”,

Excel 是日常工作中不可或缺的一款软件,很多人奇怪,为什么 Excel 看起来这么臃肿,用起来却没显得多厉害?其实作为全球使用率最高的办公表格软件,Excel 中可是隐藏了很多不为人所知的小秘密。这些小秘密,尽管平时用不到,但在关键时候却能帮上大忙!

1. Excel 里的 “照相机”

Excel 里的 “照相机”,很多人并没有听说过,可它却是 Excel 中最实用的工具之一。举个例子,当你打算把一个工作表的数据,和另一个工作表做比对时,传统方法是借助 “窗口分列”,但如果通过 “照相机”功能,将原数据 “拍”下一份,直接粘贴到对比表中,就能轻松实现数据对比与校准了。而且经 “照相机”拍下的图片,一旦原数据发生改变,图片数据也会同步发生变化,这才是 “照相机”最牛的地方。

开启方法:“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”,然后将左侧边切换到 “不在功能区中的命令”,同时下拉列表,找到最下方的 “照相机”,双击将其添加到快速工具栏即可。

2. 一键让公式 “显形”

很多表格都有内置公式,但由于 Excel 并不会区分公式单元格,这就为日后的调试带来了不少麻烦。其实只要我们点击 “公式”面板,勾选 “公式审核”标签下的 “显示公式”,即可让公式一键显形。当表格中存在大量需要修改的公式时,这个办法就能让操作方便得多。

点击这里一键让公式显形

3. 添个 “图标”不香么

每天都做一堆表,是不是看起来总是千篇一律?其实好的表格除了结构合理外,用色与简单的装饰也是必不可少的。一个最简单例子,如果能为标题加粗一下,添上一小段英文,再配上一个合适的图标,那么这个表格的逼格就一下子上来了。

添加图标前后对比

问题是,图标从哪里下载呢?很简单,点击 “插入”→“插图”→“图标”,挑选一个自己中意的,然后双击图标文件即可。Excel 里下载的图标,全部支持自由变换颜色,右击选择 “修改填充色”就可以了。

点击这里插入图标

4. 碍眼的 “0”隐藏它

很多带有公式的表格,在没有初始数据时,都会默认显示为 “0”。众多的零值充斥在表格内,会让整个表格十分碍眼。其实我们只要点击 “文件”→“选项”→“高级”,取消 “在具有零值的单元格中显示零”前面的复选项,即可解决这个问题。瞬间,表格就清爽了。

取消这个复选框即可

修改前后对比

5. 难输的公式就靠它

有时可能会遇到一些输入公式的场景,通常我们都是通过 Excel 自带的公式编辑器录入。但其实还有一个更快捷的方法,那就是借助 “墨迹公式”手写录入。“墨迹公式”原本是为触摸屏用户设计,但键鼠用户同样也能用它快速录入公式。

具体方法是:点击 “插入”→“符号”→“公式”,在下拉面板的最下方,点击 “墨迹公式”。最后直接用鼠标在输入框内 “书写”,即可由 Excel 自动识别并转换。和传统的公式录入相比,这个方法既省时又省力。

手写录入公式

6. 外文表格看不懂肿么办?

有时我们会拿到一些外文表格,遇到不认识的词是常有的事,传统方法是借助翻译软件或者在线翻译平台一段段翻译,但这样的操作效率很低。

Excel 内置了一款在线翻译工具,使用时只要先选中要翻译的单元格,点击 “审阅”→“语言”→“翻译”,即可看到翻译结果。而这款工具最强大的地方,是它可以支持世界上几十种语言,基本上你看到的内容都能翻译。

快速翻译功能

7. 一键检查表格错误

拿到一个陌生表格,怎样才能找出表格里的所有问题?这款 Excel 一键检查工具,就能帮我们实现类似的目标。打开表格,点击 “审阅”→“辅助功能”→“检查辅助功能”,软件会自动对当前表格进行检查。这个检查不仅局限于表格里的错误,同时也会对用户的一些不规范用法进行纠正(比如滥用颜色、滥用合并单元格等),方便我们快速、规范地生成电子表格。

一键检查表格错误

写在最后

在 Excel 中,类似的技巧还有很多。有些小功能虽然看起来不起眼,但关键时候却能帮上我们大忙。好了,这就是本期要和大家分享的几组 Excel 隐藏小技巧,喜欢的话就给小编点个赞吧!

(责任编辑:)
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